Après la facturation, contrôlez que chaque élève placé est bien facturé, puis exportez les fichiers de la base de données nationale du sport (BDNS) pour Jeunesse et Sport.

1Contrôler la facturation

Dans Gérer les inscriptions, choisissez le cours et cliquez sur Contrôle de la facturation. Le panneau range les contrôles en deux familles ; chaque puce indique le nombre de personnes concernées, cliquez dessus pour afficher la liste.

• Groupes : Dans un groupe, pas facturé (élève placé dans un groupe, sans ligne à facturer ni facture liée), Sans groupe (inscription placée dans aucun groupe, facturée ou non), Placé, absent des séances et Dans les séances, pas placé (leçons à venir qui ne correspondent pas aux groupes, avec un bouton pour corriger) ;
• Facturation : Impayés échus (facture liée avec un solde ouvert et une échéance dépassée), Dans les cours sans facture, Présence multiple dans la facture, Facturé mais pas dans les cours et Dans les cours sans articles liés.

Le contrôle de la facturation d'un cours, avec les familles Groupes et Facturation.

Dans les listes de la famille Groupes, la colonne Facturation montre où en est chaque inscription. Une inscription Marquée facturée, aucune facture liée est ignorée par les boutons de facturation : vérifiez-la avant de facturer. Le détail de chaque contrôle est dans Gérer les inscriptions aux cours.

2Les exports Jeunesse et Sport

Les boutons au-dessus de la liste des inscrits produisent les fichiers pour la BDNS :

• Export J+S : les participants au format d'import officiel de la BDNS (fichier CSV, 200 personnes par fichier, en français ou en allemand). Avant le téléchargement, la liste des élèves incomplets s'affiche : N° AVS manquant ou invalide, date de naissance, sexe, nationalité, adresse. Le N° AVS est pris dans la réponse à la question du cours ou dans la fiche de la personne ; un N° AVS valide est recopié dans la fiche au téléchargement ;
• BDNS activités : les leçons des groupes (date, heure de début, durée, lieu) ;
• BDNS présences : pour chaque leçon, les moniteurs (prof de la leçon, remplaçant compris) et les participants présents, que l'appel ait été validé ou non.

Les boutons d'export au-dessus de la liste (capture antérieure : Sportdb et BDNS personne sont remplacés par Export J+S).

3Importer dans Jeunesse et Sport

Importez le fichier des participants dans la BDNS (cours › Participants › Importer), puis les activités et les présences. Les présences proviennent des cases cochées dans le panneau Présence de chaque leçon. Tous les détails : N° AVS et export Jeunesse et Sport.