Prüfen Sie nach der Verrechnung, ob jeder eingeteilte Schüler verrechnet ist, und exportieren Sie dann die Dateien der Nationalen Datenbank Sport (BDNS) für Jugend+Sport.

1Fakturierung kontrollieren

In Die Anmeldungen verwalten wählen Sie den Kurs und klicken Sie auf Rechnungskontrolle. Das Fenster ordnet die Kontrollen in zwei Familien; jede Kachel zeigt die Anzahl betroffener Personen, klicken Sie darauf, um die Liste anzuzeigen.

• Gruppen : In Gruppe, nicht verrechnet (Schüler in einer Gruppe, ohne zu verrechnende Zeile und ohne verknüpfte Rechnung), Ohne Gruppe (Anmeldung in keiner Gruppe, verrechnet oder nicht), Eingeteilt, fehlt in den Lektionen und In den Lektionen, nicht eingeteilt (kommende Lektionen, die nicht zu den Gruppen passen, mit einer Schaltfläche zum Korrigieren);
• Verrechnung : Überfällige Rechnungen (verknüpfte Rechnung mit offenem Saldo und überschrittener Fälligkeit), In den Kursen ohne Rechnung, Mehrfache Anwesenheit in der Rechnung, In Rechnung gestellt, aber nicht in den Kursen und In den Kursen ohne verknüpfte Artikel.

Die Rechnungskontrolle eines Kurses mit den Familien «Gruppen» und «Verrechnung».

In den Listen der Familie «Gruppen» zeigt die Spalte Verrechnung, wie weit jede Anmeldung ist. Eine Anmeldung mit dem Status Als verrechnet markiert, keine Rechnung verknüpft wird von den Verrechnungsschaltflächen ignoriert: Prüfen Sie sie vor dem Verrechnen. Die Einzelheiten jeder Kontrolle finden Sie in Kursanmeldungen verwalten.

2Die Exporte für Jugend+Sport

Die Schaltflächen über der Liste der Angemeldeten erstellen die Dateien für die BDNS:

• J+S-Export: die Teilnehmenden im offiziellen Importformat der NDS (CSV-Datei, 200 Personen pro Datei, auf Französisch oder Deutsch). Vor dem Herunterladen wird die Liste der unvollständigen Schüler angezeigt: fehlende oder ungültige AHV-Nr., Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Adresse. Die AHV-Nr. stammt aus der Antwort auf die Frage des Kurses oder aus dem Personenblatt; eine gültige AHV-Nr. wird beim Herunterladen ins Personenblatt übernommen;
• BDNS activités: die Lektionen der Gruppen (Datum, Beginnzeit, Dauer, Ort);
• BDNS présences: für jede Lektion die Leitenden (Trainer der Lektion, Vertretung inbegriffen) und die anwesenden Teilnehmenden, ob die Kontrolle bestätigt wurde oder nicht.

Die Export-Schaltflächen über der Liste (ältere Aufnahme: Sportdb und BDNS personne sind durch J+S-Export ersetzt).

3In Jugend und Sport importieren

Importieren Sie die Datei der Teilnehmenden in der NDS (Kurs › Teilnehmende › Importieren), dann die Aktivitäten und die Anwesenheiten. Die Anwesenheiten stammen aus den angekreuzten Feldern im Fenster Anwesenheit jeder Lektion. Alle Einzelheiten: AHV-Nr. und Export Jugend und Sport.