Die Seite öffnen

Die Seite ist verfügbar, wenn Ihr Club mit Swiss Tennis verbunden ist. Öffnen Sie im linken Menü Mitglieder › Swiss Tennis-Lizenzen verwalten. Die Liste zeigt die Lizenzen der Mitglieder des Clubs: Name, Vorname, Lizenz-Nr., Lizenzstatus (laufende Saison) und Status nächste Saison.

Die Seite der Swiss Tennis-Lizenzen

Den Status der Swiss Tennis-Applikation prüfen

Der Rahmen Swiss Tennis-Applikation zeigt, was im Moment möglich ist:

• Normalbetrieb: Eine neue Lizenz ist sofort aktiv; eine suspendierte oder gelöschte Lizenz kann reaktiviert werden, und der Status der nächsten Saison folgt automatisch.
• Jahreswechsel: Sie wählen für jede Lizenz den Status der nächsten Saison und können eine Lizenz sofort oder für die nächste Saison bestellen. Eine aktive Lizenz der laufenden Saison kann nicht mehr sistiert oder gelöscht werden; eine sistierte, gelöschte oder ab nächster Saison aktive Lizenz kann noch sofort aktiviert werden.
• Gesperrt: Die Änderungen sind geschlossen (in der Regel bis etwa 20. März); keine Lizenz kann erstellt oder geändert werden.

Antwortet Swiss Tennis nicht, bleibt die Seite vorsichtshalber schreibgeschützt.

Eine neue Lizenz bestellen

Klicken Sie auf Lizenz erstellen. Im Seitenfenster Neue Swiss Tennis-Lizenz :

1. kreuzen Sie die Bestätigung zum Datenschutz an: Sie bestätigen, die Mitglieder informiert zu haben, dass ihre Daten an Swiss Tennis übermittelt werden;
2. wählen Sie die Person: Nur Personen ohne Lizenz, mit Geburtsdatum und im Alter von 5 bis 95 Jahren werden vorgeschlagen;
3. wählen Sie die Klassifizierung für den Start (R9 = Anfänger);
4. wählen Sie während des Jahreswechsels Sofort aktivieren oder Für die nächste Saison aktivieren und nehmen Sie dann die Lizenzgebühren zur Kenntnis.

Das Seitenfenster Neue Swiss Tennis-Lizenz

Klicken Sie auf Lizenz erstellen. Swiss Tennis vergibt die Nummer; eine Meldung bestätigt die Erstellung oder erklärt die Ablehnung (unvollständiges Profil, bereits bestehende Lizenz…). Ergänzen Sie in diesem Fall das Profil mit Profil öffnen und starten Sie die Bestellung erneut.

Das Profil muss die Anrede (Herr oder Frau, daraus ergibt sich das Geschlecht), das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Adresse enthalten. Swiss Tennis schreibt der lizenzierten Person in der Sprache ihres Profils: Französisch, Deutsch, Italienisch oder Englisch.

Swiss Tennis prüft zuerst anhand von Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht, ob die Person bereits bekannt ist. Weicht eines dieser vier Felder ab (Tippfehler, Akzent, zweiter Vorname), erkennt Swiss Tennis sie nicht und legt eine neue Person an: ein Duplikat. Prüfen Sie diese Felder deshalb vor der Bestellung.

Den Status einer Lizenz ändern

Ist der Status änderbar, wird er als Liste angezeigt: Wählen Sie Aktiv, Suspendiert oder Gelöscht und bestätigen Sie. Die Speicherung wird auf der Zeile angezeigt. Die Filter über der Liste filtern die aktiven, suspendierten, gelöschten Lizenzen oder jene eines anderen Clubs.

Eine Lizenz, deren Hauptlizenz in einem anderen Club ist, ist mit einem Schloss markiert: Nur der Hauptclub kann ihren Status ändern.

Die Liste aktualisieren und verrechnen

Lizenzen von Swiss Tennis aktualisieren ersetzt die Liste durch die Lizenzen, die Swiss Tennis für die Mitglieder des Clubs kennt. Swiss Tennis wird für jedes Mitglied abgefragt: Das kann mehrere Minuten dauern, lassen Sie die Seite offen.

Der Rahmen Artikel an Lizenzierte verrechnen fügt den offenen Rechnungen der Lizenzierten einen Artikel hinzu. Wählen Sie den Artikel, dann die Zu verrechnende Personen (Aktive Lizenzen des Clubs, Hauptlizenz in einem anderen Club oder Beide Gruppen) und klicken Sie auf Artikel verrechnen. Eine Person, der dieser Artikel in den letzten 6 Monaten bereits verrechnet wurde, wird übersprungen.

Erste Inbetriebnahme und fehlende Lizenzierte

Eine lizenzierte Person erscheint nur in der Liste, wenn Swiss Tennis sie mit genau demselben Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Geschlecht wie in ihrem Plugin-Profil findet. Personen ohne Geburtsdatum oder mit einem Platzhalterdatum (01.01.1900) werden nicht gesucht.

Vergleichen Sie vor der ersten Aktualisierung die Liste der Lizenzierten in der Swiss Tennis Administration (Club/Center) mit den Plugin-Profilen: Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht müssen identisch sein. Korrigieren Sie Abweichungen im einen oder anderen System und klicken Sie dann auf Lizenzen von Swiss Tennis aktualisieren.

Unbezahlte Lizenzen und Abweichungen erkennen

Die Spalte Kontrolle zeigt für jede aktive Lizenz, ob die letzte Lizenzposition der vergangenen 12 Monate bezahlt, unbezahlt, zu verrechnen oder nicht verrechnet ist, und weist auf inaktive Mitglieder hin. Die Positionen werden an der Bezeichnung erkannt (Lizenz, Swiss Tennis): Eine unter einer anderen Bezeichnung verrechnete Lizenz erscheint als nicht verrechnet. Der Filter Kontrolle zeigt eine einzelne Gruppe an. Es wird nichts automatisch geändert: Das Sistieren oder Löschen einer Lizenz bleibt Ihre Entscheidung.

Die Schaltfläche Mit Swiss Tennis vergleichen liest die aus der Swiss Tennis-Administration exportierte Spielerliste und zeigt Personen, die den Club verlassen haben und noch eine aktive oder sistierte Lizenz besitzen, anzugleichende Profile, Lizenzen ohne Profil und abweichende Status. Aktualisieren Sie zuerst die Lizenzen. Die Datei wird nicht gespeichert und es wird nichts an Swiss Tennis gesendet.