Tutorial scuola di tennis
Fatturazione dei corsi di tennis
Preparare la fatturazione delle iscrizioni e creare le fatture
Una volta assegnati gli allievi ai gruppi, avvii la fatturazione. Avviene in due tempi: le iscrizioni diventano articoli da fatturare, poi questi articoli vengono ripresi nelle fatture del club. Le iscrizioni pagate online sono già fatturate. Panoramica: Pagamento online e fatturazione.
1Avviare la fatturazione del corso
In Gestire le iscrizioni, scelga il corso. Per un corso Alla stagione, sono proposti due pulsanti:
- Fatturare le iscrizioni: tutti, anche gli allievi non ancora assegnati;
- Fatturare le persone che sono in un gruppo: solo gli allievi assegnati a un gruppo, convalidato o no (consigliato).
I pulsanti di fatturazione di un corso.
Per un corso Alla sessione, usi Fatturare le persone dei gruppi in Gestire i gruppi; per un corso In base alla presenza, Fatturare in base alle presenze, a fine corso.
2Verificare le iscrizioni fatturate
Se il corso è stato copiato da una stagione precedente con le sue iscrizioni, Plugin.ch elenca prima gli allievi già fatturati nel corso precedente: Fatturare senza di loro (la tariffa già fatturata copre questo corso) o Fatturare tutti.
Dopo la fatturazione, il numero «da fatturare» del corso diminuisce e la colonna Pagamento di ogni persona fatturata cambia. Gli allievi non assegnati restano da fatturare. Le persone senza tariffa corrispondente nel corso vengono elencate: corregga la loro tariffa, poi fatturi di nuovo.
Allievo iscritto 2x ma assegnato una sola volta: corregga prima la sua tariffa (pulsante di cambio tariffa sulla sua scheda), poi rilanci la fatturazione.
3Trovare gli articoli da fatturare
Ogni iscrizione fatturata è diventata un articolo collegato alla persona, con la descrizione e il prezzo della tariffa. Li trova nel modulo Fatturazione, pagina Collegare un artiolo ad un socio, con il filtro Non fatturati. La descrizione e il totale si modificano direttamente nella tabella se necessario.
Gli articoli dei corsi in attesa di fattura.
4Creare le fatture
Nel modulo Fatturazione, apra la pagina Gestire le fatture e clicchi su Crea fatture. Gli articoli in attesa vengono aggiunti automaticamente alla fattura di ogni persona. Selezioni Raggruppare le fatture familiari: una fattura per famiglia, ed è la condizione perché gli sconti famiglia si applichino. La fattura riprende il logo e l'indirizzo del club, i testi del modello, gli articoli e il codice QR di pagamento. Veda Creare le fatture.
Il pannello di creazione di un gruppo di fatture.
Pagamento online: quando una famiglia paga l'iscrizione con carta o TWINT, il pagamento e la riga del corso vengono registrati subito sulla stessa fattura, nel gruppo di fatture scelto nel corso: la fattura è completa e pagata, per questo allievo non resta poi nulla da fatturare. Quando lo assegna a un gruppo, la descrizione della riga (giorno, ora, campo) viene aggiornata. Un'iscrizione pagata online non riceve sconti famiglia.
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